Эффективная организация рабочего места за компьютером

Некоторые люди убеждены в том, что беспорядок на столе это следствие беспорядка в голове. Если вы хотите навести порядок в своей голове, то вам следует подумать о правильной организации рабочего места. Все что вам понадобится, это план действий и желание навести порядок.

Организация рабочего места за компьютером

Проводя на рабочем месте за монитором по 8 часов в день, просто жизненно необходимо правильно подойти к вопросу организации рабочего места за компьютером. Это не только позволит тратить меньше сил и энергии, но также сбережет нервы и повысит результативность труда.

Боли в шее

Боли в шее — результат неправильной организации рабочего места

Для большинства офисных сотрудников их рабочее место – это стол. Поэтому для результативной работы необходимо начинать именно с него.

В первую очередь на столе должна быть та степень беспорядка, которая позволяет легко находить нужные документы. Если в течение дневного аврала стол превращается в кладбище бумаг, в конце рабочего дня потратьте дополнительные 10 минут, чтобы привести его в порядок. Эти 10 минут позволят утром найти нужные документы без лишних усилий, а приведенное в порядок рабочее место настроит на нужный лад.

Также следует обратить внимание на положение на столе главных средств работы – монитора, клавиатуры и мышки. Монитор должен размещаться так, что бы на него не падал прямой солнечный свет, и смотреть на него необходимо немного сверху, слегка опуская глаза.

Время от времени нужно бросать взгляд поверх монитора, тем самым расслабляя глазные мышцы, иначе глаза испытывают излишнее напряжение, что приводит к нарушению зрения.

Клавиатура и мышка должны располагаться по оси взгляда на монитор, при этом вся зона работы мышки должна быть абсолютно свободна от посторонних предметов, особенно кружки. Залить утренним кофе смартфон и важные документы при неосторожном движении мышки легче, чем кажется.

Правильно размещаем монитор

Правильно размещаем монитор

Организация ярлыков рабочего стола

Несмотря на кажущуюся малозначимость расположения и количества ярлыков на рабочем столе, поиск нужных ярлыков и папок отбирает лишнее время, которое можно сэкономить.

Очень удобно для работы разделить экран на три части: слева разместить все служебные приложения, справа рабочие программы и редко используемые папки, а по центру внизу сформировать группу ежедневно используемых папок и программ.

Чтобы не замусоривать рабочий стол сохраненными файлами, нужно создать соответствующую папку, куда и будут складываться все скачанные файлы.

При этом нет необходимости создавать папки и хранить файлы непосредственно по адресу «C:/Users/Name/Desktop/». Лучше перемещать их в отдельную папку в корневом каталоге, например, «D:/Work», а доступ к ним организовать через ярлыки на рабочем столе.

Пример расположения ярлыков

Пример расположения ярлыков

Целесообразней хранить рабочие файлы на винчестере, свободном от операционной системы — это избавит от необходимости переносить файлы, если нужно будет форматировать диск с операционкой. Такое расположение файлов позволит быстро и оперативно сделать их копию, не тратя время на поиск раскиданных по всему компьютеру своих плодов труда, а просто скопировать всю папку на флешку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Загрузка...
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: